EZBlog

Afgelopen vrijdag schreef ik over het ontstaan van mijn ’systeem’. In deze post ga ik in op wat mijn systeem eigenlijk inhoud.

Mijn hele systeem komt samen in mijn Moleskine. Deze heb ik in drie secties opgedeeld te weten: acties, projecten en notities.

In de sectie acties gooi ik al mijn openstaande acties. Ik maak hierbij geen onderscheid in prioriteit en context. Ik gooi ze gewoon onder elkaar en vink ze af als ik ze voltooid heb. Stel dat een actie moet wachten vanwege het een of het andere zet ik een H achter de actie. De H staat dan weer voor hold.

In de sectie projecten maak ik per project een pagina. Hier zet ik dan de, indien nodig, de einddatum neer. Verdere aantekeningen komen er allemaal onder. Ook de verschillende acties zet ik neer. Indien er meedere acties per project zijn zet ik alleen de bovenste in de actielijst bij de sectie accties. Op deze manier bewaak ik de volgorde van de gedane acties per project.

De sectie notities gebruik ik om van alles neer te zetten, zoals adressen, telefoonnummers etc.

Het ‘capturen’ gebeurd met een inbox en mijn notities bij college’s. Over het notuleren heb ik hier al eens een post gemaakt. Ongeveer 1 keer per dag werk ik mijn moleskine bij.

Binnenkort deel 3 over wat er beter kan!